ТОП-5 советов как организовать праздник, который останется в памяти навсегда

Можно позвать на помощь лучшее ивент-агентство Киева и спокойно отдаться веселью, а можно воспользоваться советами профессионалов, сэкономить деньги и открыть в себе талант организатора ивентов.

Итак, с чего начинается праздник и на что обратить первостепенное внимание:

1.Ведущий

От этого человека зависит, будут ли ваши гости скучать, смеяться или язвительно ухмыляться от разочарования. Как выбрать ведущего на праздник, если вы этого никогда не делали? Оптимально — обратиться в ивент-агентство. Даже если вы не заказываете «мероприятие под ключ», вам могут порекомендовать проверенных людей с опытом проведения массовых мероприятий.

Не хотите идти в агентство — гуглите и ищите самостоятельно, но при этом обратите внимание на 2 вещи:

1. Выбирайте ведущих, у которых в портфолио есть ролики снятые «без монтажа» и с голосом.
2. Проведите встречу с кандидатом — так вы сможете оценить его коммуникативные качества характера и манеру поведения.

Не останавливайтесь на первом кандидате, всегда выбирайте из 2–3 человек — только так можно найти «своего».

2.Организатор процесса

Этого человека никто не будет видеть, но от его работы зависит успех на 100%. Вы же не хотите бегать за актерами, напоминать о выходах и координировать подачу блюд на столы? Без организатора, мероприятие окажется скомканным, хаотичным или даже скучным, с длительными паузами в программе и ожиданием полного провала.

3.Место проведения

Самый лучший офис надоедает. И для настоящего праздника требуется особенное место — просторное, удобное, закрытое от посторонних глаз.

Хотите найти идеальный вариант — спросите у профи из ивент-агентства — они точно имеют списки локаций на любой случай жизни.

Решили выбирать самостоятельно — обратите внимание на следующее:

• Лучше отдельный зал, чем несколько компаний в одном, пусть даже огромном, помещении.
• Зал должен быть просторный, чтобы гости не мешали друг другу за столом и не толкались локтями.
• Если предусмотрена шоу-программа, то выбирайте помещение с двумя залами.
• Если приглашаете артистов, то предусмотрите для них небольшие комнатки для переодевания и подготовки к выступлениям.

4.Техника и оборудование

Ведущему нужен, как минимум, микрофон — ну, не в громкоговоритель же ему кричать, правда? Даже если танцы и ди-джей не входят в ваши планы, убедитесь, что ведущего услышат в самых дальних уголках зала, что техника не подведет, а электропроводка на локации — надежная.

5.Актеры и шоу программа

Как составить шоу-программу в соответствии с тематикой вечеринки? Ответ вас не удивит — в ивент-агентстве, конечно же, знают возможности и программу известных и начинающих актеров и танцоров.

Но можно поговорить со всеми отдельно и найти нужные номера, пересмотрев видео или просто поверив на слово.

Праздника хочется всем — и детям, и взрослым. Организовывается мероприятие, как правило, не часто. Так зачем рисковать, тратить нервы и энергию? Пусть профессионалы делают свою работу, а отдыхающие — отдыхают!